Skip to main content
Protecting information in mobile devices. Hacking mobile devices by hackers. Data protection in the cloud.
EUDPic - stock.adobe.com

Information gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Veranstaltungen von Helmholtz Munich (Foto- und Filmaufnahmen)

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Umwelt und Gesundheit (GmbH) (nachfolgend „Helmholtz Munich“) bei Veranstaltungen von Helmholtz Munich (Foto- und Filmaufnahmen) sowie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. 

Während der Veranstaltung wird fotografiert und gefilmt. Dabei geht es darum, Aspekte der Veranstaltung festzuhalten, damit wir als Veranstalter aber auch alle anderen, beteiligten Organisationen den Veranstaltungsverlauf gegenüber der Presse, der Öffentlichkeit und sonstigen interessierten Kreisen darstellen und bekannt machen können. Es ist nicht auszuschließen, dass Personen auf den Aufnahmen direkt oder indirekt identifiziert werden können, so dass es sich dabei um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO handelt.   


Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, teilen Sie dies bitte den Fotografen mit. Unsere Fotografen sind bemüht darauf Rücksicht zu nehmen, jedoch kann es bei Aufnahmen der Vortragenden bzw. Referent*innen mit Publikum ggf. nicht vermeidbar sein. In diesen Fällen bemühen wir uns, dass Gesichter – abgesehen von denen der Vortragenden bzw. Referent*innen – möglichst nicht erkennbar sind. 

1. Zweck der Datenverarbeitung 

Helmholtz Munich hat ein publizistisches (z. B. durch Pressemitteilungen), ideelles (z. B. durch interne Berichte im Intranet) und auch wirtschaftliches (z. B. Werbung für Folge-Veranstaltungen) Interesse daran, die Veranstaltung zu dokumentieren und darüber bebildert zu berichten. Zweck der Foto- und Filmaufnahmen durch Helmholtz Munich ist die bildliche Darstellung der Veranstaltung im Internetauftritt des Zentrums (https://www.helmholtz-munich.de/) und Social-Media-Kanälen (Instagram, Twitter, LinkedIn, Vimeo, YouTube, Helmholtz Videoportal) sowie die bildliche und dekorative Ausgestaltung von Print-Publikationen (Broschüren und Berichte des Zentrums) und Pressemitteilungen  

2. Kategorien der Datenverarbeitung  

Im Rahmen von Veranstaltungen werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, bei denen es nicht auszuschließen ist, dass Sie zu erkennen sind.  

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Es liegt im berechtigten Interesse von Helmholtz Munich gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Fotos und/oder filmische Abbildungen, auf denen Sie gegebenenfalls zu erkennen sind, für die Veröffentlichung (Print, Online, Soziale Netzwerke etc.) zu den unter Ziffer 1 genannten Zwecken zu nutzen. 

4. Empfänger der Daten und Drittlandübermittlung (EU-Ausland) 

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit berichten wir bebildert über die Veranstaltung auf unserer Webseite und übermitteln Fotos an die Presse. Kenntnis von den Foto- und Filmaufnahmen erlangen Personen, welche die Berichterstattung in Print- und Pressemitteilungen sowie auf der von Helmholtz Munich betriebenen Webpräsenz und den Social-Media-Kanälen erreicht sowie interne Mitarbeiter.  

Bei der Veröffentlichung von personenbezogenen Foto- und Videoaufnahmen auf einem unserer Social-Media-Kanälen kann die Übermittlung der Aufnahmen in ein Land außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden. 

5. Dauer der Verarbeitung, Löschen der Daten 

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von fünf Jahren gespeichert. Eine Ausnahme gilt für Foto- und Filmaufnahmen, die einen historischen Wert haben und zwecks Nutzung in zukünftigen historischen Publikationen von Helmholtz Munich dauerhaft archiviert werden. 

Die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich, wenn ihre Verarbeitung zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften sprechen gegen eine Löschung. Im letzteren Fall tritt an Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung).  
 

6. Betroffenenrechte nach der DSGVO 

Ihnen stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: 

  • Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht,Auskunft über die personenbezogenen Daten zu Ihrer Person zu verlangen, die durch Helmholtz Munich verarbeitet werden. 
  • Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigungoder Vervollständigungfalscher oder unvollständiger bei uns gespeicherter Daten zu verlangen. 

  • Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, dieLöschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welcher Helmholtz Munich unterliegt, zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

  • Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten oder die Verarbeitung dieser Daten zu Unrecht erfolgt. 

  • Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln oder durch uns übermitteln zu lassen; 

  • Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, Helmholtz Munich kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

  • Gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 17 BDSG haben Sie das Recht, eine Beschwerde gegen die Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) bei der zuständigen Aufsichtsbehörde vorzubringen. Diese ist: 

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) 

Husarenstr. 30, 53117 Bonn 

Tel.: +49 (0)228-997799-0 

E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de 

 

7. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts 

Verantwortlich für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten und Ihrer damit in Zusammenhang stehenden Anträge und Anfragen ist die: 

 

Helmholtz Zentrum München  

Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) 

Ingolstädter Landstraße 1 

D-85764 Neuherberg 

E-Mail: info@helmholtz-muenchen.de 

 

Falls Sie Fragen hinsichtlich des Datenschutzes haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten: 

 

Datenschutzbeauftragter 

Helmholtz Zentrum München  

Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) 

Ingolstädter Landstraße 1 

D-85764 Neuherberg 

E-Mail: datenschutz@helmholtz-muenchen.de 

 

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Umwelt und Gesundheit (GmbH) (nachfolgend „Helmholtz Munich“) bei Veranstaltungen von Helmholtz Munich (Foto- und Filmaufnahmen) sowie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. 

Während der Veranstaltung wird fotografiert und gefilmt. Dabei geht es darum, Aspekte der Veranstaltung festzuhalten, damit wir als Veranstalter aber auch alle anderen, beteiligten Organisationen den Veranstaltungsverlauf gegenüber der Presse, der Öffentlichkeit und sonstigen interessierten Kreisen darstellen und bekannt machen können. Es ist nicht auszuschließen, dass Personen auf den Aufnahmen direkt oder indirekt identifiziert werden können, so dass es sich dabei um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO handelt.   


Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, teilen Sie dies bitte den Fotografen mit. Unsere Fotografen sind bemüht darauf Rücksicht zu nehmen, jedoch kann es bei Aufnahmen der Vortragenden bzw. Referent*innen mit Publikum ggf. nicht vermeidbar sein. In diesen Fällen bemühen wir uns, dass Gesichter – abgesehen von denen der Vortragenden bzw. Referent*innen – möglichst nicht erkennbar sind. 

1. Zweck der Datenverarbeitung 

Helmholtz Munich hat ein publizistisches (z. B. durch Pressemitteilungen), ideelles (z. B. durch interne Berichte im Intranet) und auch wirtschaftliches (z. B. Werbung für Folge-Veranstaltungen) Interesse daran, die Veranstaltung zu dokumentieren und darüber bebildert zu berichten. Zweck der Foto- und Filmaufnahmen durch Helmholtz Munich ist die bildliche Darstellung der Veranstaltung im Internetauftritt des Zentrums (https://www.helmholtz-munich.de/) und Social-Media-Kanälen (Instagram, Twitter, LinkedIn, Vimeo, YouTube, Helmholtz Videoportal) sowie die bildliche und dekorative Ausgestaltung von Print-Publikationen (Broschüren und Berichte des Zentrums) und Pressemitteilungen  

2. Kategorien der Datenverarbeitung  

Im Rahmen von Veranstaltungen werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, bei denen es nicht auszuschließen ist, dass Sie zu erkennen sind.  

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Es liegt im berechtigten Interesse von Helmholtz Munich gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Fotos und/oder filmische Abbildungen, auf denen Sie gegebenenfalls zu erkennen sind, für die Veröffentlichung (Print, Online, Soziale Netzwerke etc.) zu den unter Ziffer 1 genannten Zwecken zu nutzen. 

4. Empfänger der Daten und Drittlandübermittlung (EU-Ausland) 

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit berichten wir bebildert über die Veranstaltung auf unserer Webseite und übermitteln Fotos an die Presse. Kenntnis von den Foto- und Filmaufnahmen erlangen Personen, welche die Berichterstattung in Print- und Pressemitteilungen sowie auf der von Helmholtz Munich betriebenen Webpräsenz und den Social-Media-Kanälen erreicht sowie interne Mitarbeiter.  

Bei der Veröffentlichung von personenbezogenen Foto- und Videoaufnahmen auf einem unserer Social-Media-Kanälen kann die Übermittlung der Aufnahmen in ein Land außerhalb der EU nicht ausgeschlossen werden. 

5. Dauer der Verarbeitung, Löschen der Daten 

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von fünf Jahren gespeichert. Eine Ausnahme gilt für Foto- und Filmaufnahmen, die einen historischen Wert haben und zwecks Nutzung in zukünftigen historischen Publikationen von Helmholtz Munich dauerhaft archiviert werden. 

Die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich, wenn ihre Verarbeitung zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften sprechen gegen eine Löschung. Im letzteren Fall tritt an Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung).  
 

6. Betroffenenrechte nach der DSGVO 

Ihnen stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: 

  • Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu Ihrer Person zu verlangen, die durch Helmholtz Munich verarbeitet werden. 
  • Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung falscher oder unvollständiger bei uns gespeicherter Daten zu verlangen. 

  • Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welcher Helmholtz Munich unterliegt, zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

  • Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten oder die Verarbeitung dieser Daten zu Unrecht erfolgt. 

  • Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln oder durch uns übermitteln zu lassen; 

  • Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, Helmholtz Munich kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

  • Gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 17 BDSG haben Sie das Recht, eine Beschwerde gegen die Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) bei der zuständigen Aufsichtsbehörde vorzubringen. Diese ist: 

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) 

Husarenstr. 30, 53117 Bonn 

Tel.: +49 (0)228-997799-0 

E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de 

 

7. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts 

Verantwortlich für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten und Ihrer damit in Zusammenhang stehenden Anträge und Anfragen ist die: 

 

Helmholtz Zentrum München  

Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) 

Ingolstädter Landstraße 1 

D-85764 Neuherberg 

E-Mail: info@helmholtz-muenchen.de 

 

Falls Sie Fragen hinsichtlich des Datenschutzes haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten: 

 

Datenschutzbeauftragter 

Helmholtz Zentrum München  

Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) 

Ingolstädter Landstraße 1 

D-85764 Neuherberg 

E-Mail: datenschutz@helmholtz-muenchen.de