Privacy Policy for Applicants

Please note that only the German version is the legally binding version of the document. (see below this English version)

Data protection information on the processing of personal data in the context of your online application to

Helmholtz Zentrum München
German Research Center for Environmental Health (GmbH) (hereinafter referred to as "HMGU")

We are pleased as to your interest in working at our research center and in applying for a position via our application portal. Herewith we inform you according to art. 13 DSGVO about the collection, processing and use of personal data, which are processed by the HMGU in the context of your online application.

You will receive this data protection information after sending your application in the form of a PDF file automatically by e-mail with the confirmation of receipt. Please read the information carefully before you send us your data. If you have any questions or uncertainties regarding the processing of your personal data or if you wish to assert your rights under the DSGVO, such as information, correction, deletion or revocation, please contact our data protection officer or our human resources department.

The provision of your personal data is a prerequisite for the application procedure and any possible employment. If you do not wish to provide us with the information required for this purpose, we may not be able to consider you for the positions advertised by us.

The responsible party within the meaning of data protection law for processing the personal data collected during the application procedure is

Helmholtz Zentrum München
German Research Center for Environmental Health (GmbH)
Ingolstädter Landstr. 1
85764 Neuherberg
Phone: +49 89 3187-0
www.helmholtz-muenchen.de

Contact details of the data protection officer
Address and phone number see above
e-mail: datenschutz@helmholtz-muenchen.de

Contact details of the personnel department
Address and phone number see above
e-mail: hr@helmholtz-munich.de

Scope of the processing of personal data

You can use the application portal as part of your application without prior registration. If you interrupt the application process and want to continue filling out the questionnaire later, an individual access will be created based on your e-mail address. You will then be able to log in again using the link sent to your specified e-mail address, check your entries and make any changes you wish with the available options. Due to the sensitivity of the data, the data is transmitted in encrypted form.

When you fill out the questionnaire for job postings in the application portal, the following applicant data is collected and processed:

- Form of address / title
- First name, last name
- Street, no.
- Country
- POSTCODE
- Place of residence
- E-mail
- Phone/Mobile
- Address of the own web profile
- Should a severe disability of ≥ 50% or equality be taken into account in your application? (1. no comment/2. yes/3. no)
- Upload documents
- Desired annual salary
- How did you hear about our job offer?

In the box “Severely disabled”, you have the option of informing us whether you would like us to take this into account in your application. The sole purpose of the question about a severe disability is that the HMGU wishes to fulfil its voluntary commitment to invite severely disabled candidates to an interview in accordance with the rules of the civil service. If you do not wish to comment on the severe disability, please mark "no comment". In this case, we assume that even if you are severely disabled, you do not wish to take advantage of the opportunity to be invited preferentially. If you are severely disabled and wish to indicate this, mark "yes" and enclose proof of your severe disability.

You also have the option of uploading individual application documents (e.g. cover letter, curriculum vitae, certificates). The data will be stored in the database after saving and sending the questionnaire. The HMGU would like to evaluate all applicants according to their qualifications only. We would therefore like to ask you (unless you want us to take a severe disability into consideration) to refrain from transmitting so-called "special categories of personal data" according to Art. 9 DSGVO in your letter of application or in other documents submitted during the application procedure.

When filling out the questionnaire for unsolicited applications in the application portal, the following additional applicant data will be collected and processed:
- Desired research area, if applicable institute/department
- Desired career level
- Desired annual salary

When filling out the questionnaire for trainees in the application portal, the following additional applicant data is collected and processed:
- Type of school and school leaving certificate on ...
- grade of the last certificate
- grades in mathematics, German, English
- Grade of a scientific subject
- grade of the penultimate certificate
- Internships with period and indication of the activity
- Qualifications in MS-Office, hardware knowledge and network knowledge

Each time the application portal is called up, data and information is stored in the server's log files. The following data can be collected:
- Information on the browser type and version used
- The shortened IP address of the user
- Date and time of access
- websites from which the user's system accesses the website (referrer)
- Size of the returned object
- Status code
- Request

Applications from minors

If you are not yet of age, we would like to ask you to obtain the prior consent of both parents/legal guardians to submit your application. For this purpose we provide you with a sample form which you should sign and attach to your application documents via the upload function of the application portal.

Purposes and legal basis for the processing of your personal data

Insofar as this is necessary for the decision on the establishment of an employment relationship or for the purpose of fulfilling pre-contractual measures with us, the legal basis for the processing of your personal data is Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO or Art. 88 DSGVO in conjunction with Art. 26 para. 1 BDSG. In the event of recruitment, we will include the data provided in our personnel file. The legal basis for this is also Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO or Art. 88 DSGVO in conjunction with Art. 26 para. 1 BDSG.

Furthermore, we may process your personal data in accordance with Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO, insofar as this is necessary to fulfil legal obligations to which we are subject.

The processing of the log files on our application portal serves exclusively to deliver the contents, to guarantee the functionality of our information technology systems and to optimise our website. The data of the log files are always stored separately from other personal data of the users. The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO, whereby our legitimate interest lies in the above-mentioned purposes. Within the scope of the consent declaration obtained from underage applicants, we process personal data in the form of the first and last name of the respective legal guardian for the purpose of verification. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. Our legitimate interest here is to be able to provide proof of age of the respective applicant.

In addition, Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO may be the legal basis for processing in order to defend against legal claims asserted against us. The legitimate interest is, for example, a duty of proof in proceedings under the General Equal Treatment Act (AGG).

If you give us your express consent to process personal data for specific purposes, e.g. to contact you for comparable vacancies, the processing will take place on the legal basis of Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO. The same applies to information which you provide us with, but which is not necessary for the establishment of an employment relationship. Consent that has been granted can be revoked at any time, with effect for the future, without this resulting in any disadvantages for you.

Recipient of the data

Within our research centre, we only pass on your personal data to those departments and persons who need this data to fulfil (pre-)contractual and legal obligations or to implement our legitimate interests. This group of persons treats all personal data and information from your application confidentially and uses it exclusively for the purpose of your application. In the case of recruitment for cooperation projects, this group of persons may also include employees of cooperation partners in individual cases. We use the contact data you provide to get in touch with you by e-mail, telephone or post.

Otherwise, data will only be passed on to recipients outside the Research Centre if this is permitted or required by law, if the transfer is necessary to fulfil legal obligations or if we have your consent.

Your personal data is processed on our behalf on the basis of commissioned processing contracts in accordance with Art. 28 DSGVO. In these cases, we ensure that the processing of personal data is carried out in accordance with the provisions of the DSGVO and that all persons authorised to process personal data have undertaken to maintain confidentiality or are subject to an appropriate legal obligation of secrecy. Our application portal is operated on our behalf by BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 16, 89077 Ulm.

Transfer to a third country

There are no plans to transfer your personal data to recipients outside the European Economic Area (EEA). Should it be necessary for the above-mentioned purposes, it will only be carried out under the strict conditions of Art. 44-49 DSGVO.

Storage period

If you have started an application to us without having sent it, you will receive an automatic e-mail informing you that the application has been paused. If you do not send the application within 30 days of the last changes you made in the application portal, your data will be completely deleted after 30 days.

The log files are currently also deleted after 30 days.

Your answers and information provided during the application phase can be stored together with your name for up to six months after you have been hired or rejected for a specific position. This storage is done to ensure legal deadlines for objections. Access to your data is severely restricted during this period. If you are still interested in working at the HMGU, we would like to ask you to apply again.

If you have given us your consent to contact you for comparable vacancies, we will delete your data, unless you give us notice of revocation in the meantime, after 12 months at the latest, calculated from the receipt of your first application. Automated decisions We do not make any automated decisions that have legal implications for you and do not carry out any profiling.

Your rights as a data subject

You have the following rights in connection with the processing of personal data concerning you:

- If the processing is based on your consent, you have the possibility to revoke this consent at any time without incurring any disadvantages. This revocation does not affect the lawfulness of the processing of your personal data carried out on the basis of your consent until revocation. Please note, however, that in the event of revocation, we may not be able to consider you for the positions advertised by us.
- In accordance with Art. 15 DSGVO, you have the right to request information about your personal data processed by Helmholtz Zentrum München.
- In accordance with Art. 16 DSGVO, you have the right to demand the immediate correction or completion of incorrect or incomplete data stored with us.
- In accordance with Art. 17 DSGVO, you have the right to request the deletion of personal data relating to you that are stored by us, unless the processing is necessary to exercise the right to freedom of expression and information, to fulfil a legal obligation to which Helmholtz Zentrum München is subject, to perform a task in the public interest or to assert, exercise or defend legal claims. Please note, however, that if you are deleted, we may not be able to consider you for the positions we advertise.
- In accordance with Art. 18 DSGVO, you can demand the restriction of the processing of your personal data if you dispute the incorrectness of this data or if the processing of this data is unlawful.
- In accordance with Art. 20 DSGVO, you have the right to receive the personal data concerning you in a structured, common and machine-readable format and to transmit this data to another responsible person without hindrance or to have it transmitted by us.
- In accordance with Art. 21 DSGVO, you have the right to object to the processing of your personal data for reasons arising from your particular situation. Your data will then no longer be processed unless Helmholtz Zentrum München can prove compelling reasons for processing that outweigh the interests, rights and freedoms of the data subject, or unless the processing serves to assert or defend legal claims.
- According to Art. 77 DSGVO, you have the right to file a complaint against Helmholtz Zentrum München with the competent supervisory authority.

This is: The Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI)
Husarenstr. 30, 53117 Bonn
Phone: +49 (0)228-997799-0, e-mail: poststelle@bfdi.bund.de

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Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung beim Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Umwelt und Gesundheit (GmbH) (im Folgenden: „HMGU“)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit an unserem Forschungszentrum und an einer Bewerbung über unser Bewerberportal. Hiermit informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung durch das HMGU verarbeitet werden.

Diese Datenschutzhinweise erhalten Sie nach dem Versand Ihrer Bewerbung in Form einer PDF-Datei automatisch per E-Mail mit der Eingangsbestätigung zugesendet. Bitte lesen Sie die Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie uns Ihre Daten übermitteln. Bei Fragen oder Unklarheiten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder wenn Sie Ihre Rechte nach der DSGVO, wie z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerruf geltend machen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten oder unserer Personalabteilung auf.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für das Bewerbungsverfahren und eine etwaige Einstellung. Sollten Sie uns Ihre hierfür benötigten Informationen nicht zukommen lassen wollen, können wir Sie gegebenenfalls für die von uns ausgeschriebenen Stellen nicht berücksichtigen. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts für die Verarbeitung der im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten ist das:

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Ingolstädter Landstr. 1
85764 Neuherberg
Tel.: +49 89 3187-0
www.helmholtz-muenchen.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Adresse und Tel.-Nr. siehe oben
E-Mail: datenschutz@helmholtz-muenchen.de
Kontaktdaten der Personalabteilung
Adresse und Tel.-Nr. siehe oben
E-Mail: hr@helmholtz-munich.de

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie können das Bewerberportal im Rahmen ihrer Bewerbung ohne eine vorherige Registrierung nutzen. Wenn Sie den Bewerbungsprozess unterbrechen und das Ausfüllen des Fragebogens später fortsetzen möchten, wird anhand Ihrer E-Mailadresse ein individueller Zugang erzeugt. Sie haben dann die Möglichkeit, sich über den an Ihre angegebene E-Mail-Adresse zugesendeten Link erneut einzuloggen, Ihre Eingaben zu prüfen und die jeweils gewünschten Änderungen mit den verfügbaren Optionen vorzunehmen. Aufgrund der Sensibilität der Daten erfolgt die Übertragung der Daten in verschlüsselter Form.

Beim Ausfüllen des Fragebogens für Stellenausschreibungen im Bewerberportal werden folgende Bewerberdaten erhoben und verarbeitet:

• Anrede/Titel
• Vorname, Nachname
• Straße, Nr.
• Land
• PLZ
• Wohnort
• E-Mail
• Telefon/Mobil
• Adresse des eigenen Webprofils
• Soll bei Ihnen eine Schwerbehinderung von 50% X oder Gleichstellung bei Ihrer Bewerbung berücksichtigt werden? (1. keine Angabe/2. Ja/3. Nein)
• Unterlagen hochladen
• Gewünschtes Jahresgehalt
• Wie sind Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden?

Bei dem Feld Schwerbehinderung, haben Sie die Möglichkeit uns mitzuteilen, ob wir diese bei Ihrer Bewerbung berücksichtigen sollen. Zweck der Frage nach einer Schwerbehinderung ist ausschließlich, dass das HMGU seiner Selbstverpflichtung nachkommen möchte, schwerbehinderte Kandidatinnen und Kandidaten entsprechend den Regeln des öffentlichen Dienstes in aller Regel zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Wenn Sie sich zur Schwerbehinderung nicht äußern möchten, markieren Sie „keine Angabe“. In diesem Fall gehen wir davon aus, dass Sie, auch wenn Sie schwerbehindert sind, nicht von der Möglichkeit Gebrauch machen möchten, bevorzugt eingeladen zu werden. Sofern Sie schwerbehindert sind und dies angeben möchten, markieren Sie „ja“ und fügen den Nachweis Ihrer Schwerbehinderung bei. Zudem haben Sie die Möglichkeit, individuelle Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) hochzuladen. Die Daten werden nach dem Speichern und Abschicken des Fragebogens in der Datenbank hinterlegt. Das HMGU möchte alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten. Wir möchten Sie daher bitten (es sei denn, dass wir eine Schwerbehinderung berücksichtigen sollen) in Ihrem Bewerbungsschreiben oder in anderen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen auf die Übermittlung sog. „besonderer Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO zu verzichten.

Beim Ausfüllen des Fragebogens für Initiativbewerbungen im Bewerberportal werden zusätzlich folgende Bewerberdaten erhoben und verarbeitet:

• Gewünschter Forschungsbereich, ggf. Institut/Abteilung 
• Gewünschter Karrierelevel 
• Gewünschtes Jahresgehalt

Beim Ausfüllen des Fragebogens für Auszubildende im Bewerberportal werden zusätzlich folgende Bewerberdaten erhoben und verarbeitet:

• Schulform und Schulabschluss am … 
• Note des letzten Zeugnisses 
• Noten in Mathematik, Deutsch, Englisch
• Note eines naturwissenschaftlichen Faches
• Note des vorletzten Zeugnisses 
• Praktika mit Zeitraum und Angabe der Tätigkeit 
• Qualifikationen in MS-Office, Hardwarekenntnisse und Netzwerkkenntnisse

Bei jedem Aufruf des Bewerberportals werden Daten und Informationen in den Logfiles des Servers gespeichert. Folgende Daten können hierbei erhoben werden:

• • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version 
• Die verkürzte IP-Adresse des Nutzers 
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
• Webseite, von denen das System des Nutzers auf die Internetseite gelangt (Referrer) 
• Größe des zurückgelieferten Objektes 
• Statuscode 
• Request

Bewerbungen Minderjähriger

Sofern Sie noch nicht volljährig sind, möchten wir Sie bitten, die vorherige Einwilligung beider Elternteile/Erziehungsberechtigten zum Einreichen Ihrer Bewerbung einzuholen. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen ein Musterformular zur Verfügung, das Sie bitte unterschrieben über die Upload-Funktion des Bewerberportals Ihren Bewerbungsunterlagen beifügen.

Zwecke und rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung

Ihrer personenbezogenen Daten Soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. zum Zweck der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen mit uns erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Im Falle einer Einstellung werden wir die mitgeteilten Daten in unsere Personalakte aufnehmen. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich ist.

Die Verarbeitung der Logfiles auf unserem Bewerberportal dient ausschließlich zur Auslieferung der Inhalte, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und der Optimierung unserer Internetseite. Die Daten der Logfiles werden dabei stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in den oben genannten Zwecken liegt.

Im Rahmen der eingeholten Einwilligungserklärung bei minderjährigen Bewerberinnen und Bewerbern verarbeiten wir zum Zwecke des Nachweises personenbezogene Daten in Form des Vor-und Nachnamens der jeweiligen Erziehungsberechtigten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei darin, einen Altersnachweis des jeweiligen Bewerbers/der jeweiligen Bewerberin führen zu können.

Zudem kann zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage der Verarbeitung in Frage kommen. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, so z. B. zur Kontaktaufnahme für vergleichbare offene Stellen, so erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Gleiche gilt für Informationen, die Sie uns übermitteln, die allerdings für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht erforderlich sind. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden, ohne dass daraus für Sie irgendwelche Nachteile entstehen.

Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Forschungszentrums ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Dieser Personenkreis behandelt sämtliche personenbezogenen Daten und Informationen Ihrer Bewerbung vertraulich und nutzt diese ausschließlich für den Zweck Ihrer Bewerbung. Im Fall von Einstellungen in Kooperationsprojekten kann dieser Personenkreis im Einzelfall auch Mitarbeiter von Kooperationspartnern enthalten. Die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten nutzen wir, um mit Ihnen per E-Mail, Telefon oder Post in Kontakt zu treten.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Forschungszentrums erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt und alle zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugten Personen sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Unser Bewerberportal wird in unserem Auftrag von der BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 16, 89077 Ulm betrieben.

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist nicht geplant. Sollte sie zu den oben genannten Zwecken notwendig sein, erfolgt sie nur unter den strengen Voraussetzungen der Art. 44-49 DSGVO.

Speicherdauer

Haben Sie eine Bewerbung an uns begonnen, ohne Sie abgesendet zu haben, erhalten Sie eine automatische E-Mail mit der Benachrichtigung, dass die Bewerbung pausiert wurde. Sollten Sie die Bewerbung nicht innerhalb von 30 Tagen nach den von Ihnen zuletzt vorgenommenen Änderungen im Bewerberportal absenden, werden Ihre Daten nach 30 Tagen vollständig gelöscht. Die Logfiles werden derzeit ebenfalls nach 30 Tagen gelöscht.

Ihre in der Bewerbungsphase gegebenen Antworten und Informationen können zusammen mit Ihrem Namen bis zu sechs Monate nach der Einstellung bzw. einer Absage auf eine bestimmte Stelle gespeichert werden. Diese Speicherung erfolgt zur Sicherstellung rechtlicher Einspruchsfristen. Der Zugriff auf Ihre Daten ist in diesem Zeitraum stark eingeschränkt. Bei fortbestehendem Interesse an einer Mitarbeit am HMGU möchten wir Sie bitten, sich erneut zu bewerben.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme für vergleichbare offene Stellen geben, werden wir Ihre Daten, sofern Sie uns zwischenzeitlich keinen Widerruf erteilen, spätestens nach 12 Monaten, gerechnet vom Eingang Ihrer Erstbewerbung löschen.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, die für Sie rechtliche Auswirkungen haben und führen kein Profiling durch.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Sofern die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diese zu widerrufen, ohne dass sich deswegen Nachteile ergeben. Dieser Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie aber, dass wir Sie bei einem Widerruf gegebenenfalls nicht für die von uns ausgeschriebenen Stellen berücksichtigen können.

• Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu Ihrer Person zu verlangen, die durch das Helmholtz Zentrum München verarbeitet werden.

• Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung falscher oder unvollständiger bei uns gespeicherter Daten zu verlangen.

• Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welcher das Helmholtz Zentrum München unterliegt, zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Bitte beachten Sie aber, dass wir Sie bei einer Löschung gegebenenfalls nicht für die von uns ausgeschriebenen Stellen berücksichtigen können.

• Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie die Fehlerhaftigkeit dieser Daten bestreiten oder die Verarbeitung dieser Daten zu Unrecht erfolgt.

• Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln oder durch uns übermitteln zu lassen.

• Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihre Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, das Helmholtz Zentrum München kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde gegen das Helmholtz Zentrum München bei der zuständigen Aufsichtsbehörde vorzubringen.
Diese ist: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Husarenstr. 30, 53117 Bonn
Tel.: +49 (0)228-997799-0, E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de