KI im Einstellungsprozess bei Helmholtz Munich
Wir betrachten künstliche Intelligenz (KI) als leistungsstarkes Werkzeug – sowohl für unsere Arbeit als auch für dich. Im Folgenden geben wir dir einen transparenten Überblick darüber, wie wir KI im Einstellungsprozess einsetzen. Außerdem bieten wir dir Hinweise dazu, wie du KI während des Bewerbungsprozesses sinnvoll nutzen könntest.
Kurz gesagt
✅ Wir nutzen KI, um Inhalte und Prozesse zu verbessern.
✅ Deine Daten werden nicht zum Training von KI verwendet.
✅ KI trifft bei Helmholtz Munich keine Einstellungsentscheidungen.
✅ Über deine Bewerbung entscheiden immer Menschen.
Wie setzt Helmholtz Munich KI im Einstellungsprozess ein?
Wir nutzen KI, um Stellenbeschreibungen zu erstellen, Fragen für Vorstellungsgespräche zu entwickeln, die Kommunikation mit Bewerbenden zu entwerfen und zu optimieren sowie unsere Karriereseite zu optimieren. Wir verwenden deine Daten nicht, um die KI zu trainieren, und lassen die KI keine Einstellungsentscheidungen treffen. Die Verantwortung für alle Inhalte und Einstellungsentscheidungen liegt weiterhin bei den Mitarbeitenden von Helmholtz Munich.
Auf unserer Website und in unseren Stellenanzeigen verwenden wir die von der Helmholtz-Gemeinschaft empfohlenen Symbole, um darzustellen, inwiefern KI zum Einsatz kam.
Wie könntest du KI im Bewerbungsprozess sinnvoll einsetzen?
Der sinnvolle Einsatz von KI kann dir helfen, deine Erfahrungen klarer zu formulieren, deine Unterlagen zu strukturieren und dich gezielt auf Gespräche vorzubereiten. KI sollte dabei deine eigenen Ideen unterstützen, nicht ersetzen.
Bei der Bewerbung (Lebenslauf und Fragen zur Bewerbung)
Bei der Bewerbung (Lebenslauf und Fragen zur Bewerbung)
Bitte verfasse die erste Fassung selbst, damit wir deine tatsächlichen Erfahrungen, Fähigkeiten und Sichtweisen nachvollziehen können. Anschließend kannst du die Formulierungen mithilfe einer KI verfeinern, um deine Bewerbung klarer und ausgefeilter zu gestalten.
- Beispiel für einen Prompt: „Bitte analysiere meinen Lebenslauf und die Stellenbeschreibung. Welche Erfahrungen sollte ich in meinen Antworten in der Bewerbung hervorheben, um den Anforderungen der Stelle bestmöglich gerecht zu werden?“
Denke daran, bei der Verwendung von KI keine persönlichen Daten anzugeben. Anonymisiere deinen Lebenslauf oder ähnliche Dokumente.
Bei Arbeitsproben für zu Hause
Bei Arbeitsproben für zu Hause
Bitte erledige die Arbeitsproben für zu Hause ohne KI, sofern wir nicht ausdrücklich etwas anderes angeben. So können wir deine eigenen Fähigkeiten, Stärken und Herangehensweise besser einschätzen. Wenn KI für eine bestimmte Aufgabe erlaubt ist, werden wir das deutlich mitteilen, zum Beispiel: „Du darfst für diese Programmieraufgabe KI nutzen.“ Dadurch stellen wir sicher, dass alle Bewerbenden unter vergleichbaren Bedingungen bewertet werden.
Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Du kannst KI nutzen, um dich auf dein Vorstellungsgespräch vorzubereiten, zum Beispiel, um mehr über Helmholtz Munich zu erfahren, Antworten zu üben und durchdachte Fragen an uns zu formulieren.
- Beispiel-Prompt: „Erstelle einen Leitfaden für das Vorstellungsgespräch für diese Stelle. Fasse die wichtigsten Themen zusammen, die ich mir ansehen sollte, darunter die Forschungsschwerpunkte von Helmholtz Munich sowie typische fachliche oder verhaltensbezogene Fragen, die mir gestellt werden könnten.“
Bei Vorstellungsgesprächen
Bei Vorstellungsgesprächen
Vorstellungsgespräche sind deine Chance, uns in einer echten Situation zu zeigen, wie du denkst. Bitte nutze während des Gesprächs keine KI-Unterstützung, es sei denn, wir weisen ausdrücklich darauf hin. Falls du besondere Vorkehrungen benötigst, wende dich bitte frühzeitig im Verfahren an deine Ansprechperson bei Helmholtz Munich.
Warum diese Leitlinien?
Warum diese Leitlinien?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, mehr über deine Erfahrungen zu erfahren und zu verstehen, wie du an Herausforderungen herangehst. KI kann bei der Vorbereitung unterstützen, aber wir möchten vor allem dich kennenlernen.
Unabhängig davon, auf welche Stelle du dich bewirbst, erwarten wir von dir:
- Setz KI sinnvoll ein. Wir ermutigen dich, KI zu nutzen, um deine Bewerbung zu stärken und dich auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten; betrachte KI als deinen Partner, um deine authentische Geschichte zu präsentieren.
- Sei du selbst. Nutze KI, um deine Ideen zu verfeinern, nicht um sie zu ersetzen. Wir wollen deine tatsächlichen Erfahrungen und deine Denkweise sehen – keine von KI generierten Antworten.
- Sei transparent. Auf dieser Webseite legen wir offen dar, wie wir KI in unserem Einstellungsprozess einsetzen. Wir erwarten dieselbe Transparenz von dir, wenn du diese Leitlinien befolgst.
KI hat zur Erstellung dieser Leitlinien beigetragen, doch jede Empfehlung wurde von einem Menschen geprüft und genehmigt.
Da sich die Möglichkeiten der KI ständig weiterentwickeln, werden wir diese Leitlinien regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie weiterhin korrekt, relevant und vertrauenswürdig sind. (Zuletzt aktualisiert am 07. August 2026)
